Ett system för förvaltning, drift och underhåll av fastigheter

Minska i administration och öka i effektivitet

I REKYL hanteras varje fastighet som ett projekt för att få god översikt och kontroll. Förutom våra grundfunktioner har REKYL även specifika anpassningar för just tillsyn och skötsel. Vi har funktioner för att hantera snöröjning och halkbekämpning på vintern och gräsklippning på sommaren, rondering samt hantering av återkommande servicejobb. I REKYL samlas verksamhetens alla projekt med tillhörande arbetsorder, tidrapporter, hyresorder, leverantörsfakturor, faktureringsunderlag och fakturor överskådligt på ett enda ställe.

• Enkel rondering med automatiskt intervall
  För att underlätta vid exempelvis serviceavtal eller ronderingsuppdrag så har vi tagit fram en funktion som vi kallar schemaläggning. Där kan ni smidigt lägga upp era arbetsordrar enligt de intervaller som önskas. Avsedd resurs bokas då automatiskt upp och återkommer enligt schema. Ni slipper upprepande administrativa moment och risken för att glömma ett uppdrag minskar.

• Kundportal & ärendehantering
  Håll era kunder uppdatera med den information ni önskar. Hyresgästen kan även göra felanmälningar kopplade till fastigheten direkt i portalen och sedan följa sitt ärende där. Felanmälan kan även automatiskt bli en arbetsorder.

• Projekt & arbetsorder för fastigheten
  I REKYL hanteras varje fastighet som ett projekt för att få god översikt och kontroll. Varje projekt har tillhörande arbetsordrar. Dessa arbetsordrar kan enkelt fördelas i vår resursplanering där ni kan se vilka fordon och personal som är tillgängliga. Om ni vill, så kan även personalen själva skapa nya arbetsordrar direkt i appen ute på fält.

   

• Utkallning – Tacka enkelt JA vid jour
  Har ni jour? Då kan vår utkallningsfunktion vara användbar. Med den kan ni kontakta utvald personal och hela arbetslag direkt från systemet. Med ett klick kontaktas alla samtidigt och ni kan snabbt få svar av den som tackat ja till jobbet. Personalen kan enkelt välja att tacka ja direkt i mobilen.  

• Hantering av nycklar
  Med REKYL blir nyckelhanteringen både enklare och säkrare. Systemet håller koll på vem som får hämta ut vilka nycklar, samt alla ut- och inlämningar. Vi har även elektroniska nyckelskåp ifall att ni önskar självservice.

• Digital avtalshantering
  REKYL strukturerar alla era avtal i funktionen avtalshantering. Här kan ni samla alla kund-, leverantörs- och personalavtal på ett och samma ställe. Ni lägger enkelt upp nya avtal och dessutom hittar ni snabbt alla gamla.

Låter det intressant?

Utforska fler av våra funktioner här och kontakta oss för ett skräddarsytt upplägg för er inom fastighet.