Tidrapportering
Med REKYL får ni ett effektivt och enkelt tidrapporteringssystem. Redovisningen sköts direkt i vår app eller på datorn och kopplas automatiskt till rätt projekt och arbetsorder.
REKYL Tidrapportering i korthet
- Rapportering i app & dator
- Få enkelt med material & körjournal – allt på ett och samma ställe
- Kopplas direkt till rätt projekt och arbetsorder
- Kan föreslå artiklar vid återkommande jobbtyper – färre klick & inget glöms
- Anpassa ert attestflöde
- Tidrapporten blir underlag för lönerapporten
Smidig tidsredovisning i app:
En enkel tidrapport som faktiskt blir gjord
I några få och tydliga steg lämnas din tidrapport in och systemet ser till att inga detaljer missas. Material? Körjournal? Andra tillägg? Allt kommer med. Tack vare flera smarta funktioner i vår app så går det utmärkt att rapporter din tid var du än befinner dig – och faktiskt i all hets. Har ni återkommande jobbtyper? Då kan systemet föreslå artiklar och förbrukningsmaterial som troligen bör läggas till.
Tidrapporterna går sedan vidare till arbetsledaren för attestering baserat på vilka attestregler som ni önskar. Tidrapporten kopplas automatiskt ihop med rätt arbetsorder och projekt, vilket betyder färre klick för era anställda.
Nära mellan tidrapport och skickad faktura
Material, körjournal och andra tillägg kan göras direkt i tidrapporten. Det är enkelt att nå ert artikelregister och körjournalens resor dyker automatiskt upp på rätt dag. Det betyder färre klick för era anställda och ni kan snabbare få in all väsentlig information – och få ut era fakturor snabbare.
Tack vare REKYLs integration med bland annat Fortnox, Visma och Björn Lundén, så sker exporten till löne- och ekonomisystemet sömlöst och enkelt.
Varför digital tidrapportering?
Hos REKYL kan personalen tidrapportera på datorn eller direkt i appen – var de än befinner sig. Detta eftersom systemet är molnbaserat. Om ni använder körjournal för företagetsbilar kommer eventuella resor automatiskt upp för personalen och kan enkelt kopplas till rätt arbete. Det går också enkelt att rapportera material och eventuella andra tillägg. När tidrapporten är gjord går den vidare för attestering. Detta blir automtiskt sedan underlag för lön och fakturering. Hela arbetsflödet knyts samman och såväl rapportering som administration blir enklare.
Tidrapportera i app, hur fungerar det?
I enkla och tydliga steg kan personalen rapportera sin tid i vår app. Dessutom rapporteras resor och material på ett snabbt och enkelt sätt, samt att personalen ges möjlighet att bifoga exempelvis före-och efterbilder, anteckningar eller andra tillägg kopplat till just det arbetet. Allt direkt i mobilen.
Vilket tidrapporteringssystem är bäst?
Det viktigaste är att systemet passar just er verksamhet/bransch och de behov ni har för att på bästa sätt kunna utföra och följa upp ert arbete. Dessa frågor kan vara värda att tänka på:
- Ska personalen kunna rapportera sin tid i en app?
- Vill vi enkelt kunna skilja på interntid och debiterbartid?
- Vill vi kunna koppla tidrapporten till ett projekt eller arbetsorder?
- Vill vi samtidigt rapportera material och nå vårt artikelregister?
- Ska tiden enkelt kunna faktureras vidare?
- Vill vi kunna få fram sammanställningar för uppföljning och analys?
- Vill vi ha ett anpassningsbart attestflöde för godkännande av tidrapporter?
- Ska systemet vara molnbaserat och kunna nås var vi än befinner oss?
Relaterade funktioner
Arbetsorder ›
En digital arbetsorder blir snabbt tillgänglig för kollegorna i alla enheter.
Körjournal ›
Automatiska körjournaler med GPS-spårning helt enligt Skatteverkets regler.
ÄTA-order ›
Skapa ÄTA-order för ändringar, tillägg och avgående arbeten.
Vill du veta mer om Tidrapportering?
Boka en demo eller kontakta oss så berättar vi gärna mer.
Vad säger våra kunder om REKYL?
