REKYL Flow automatiserar era arbetsflöden och optimerar fakturahanteringen

Effektivisera fakturahanteringen med REKYL Flow

Automatisera er fakturahantering och minska den administrativa bördan genom att använda REKYL Flow – från ankomstregistrering till definitivbokning. Med REKYL Flow säkerställer ni att alla fakturor som uppfyller era krav hanteras snabbt, korrekt och effektivt, utan att något faller mellan stolarna.

Nyckelfunktioner i REKYL Flow

• Fullständig automatisering av leverantörsfakturaflödet
  REKYL Flow erbjuder automatisering från leverantörsfakturans ankomst till definitivbokning. Funktionen säkerställer att fakturor som uppfyller fördefinierade krav hanteras snabbt och effektivt utan manuell handpåläggning, vilket sparar både tid och resurser.
• Flexibla regler och anpassningar för full kontroll
  Modulen ger användaren flexibilitet att ställa in avancerade regler, exempelvis maximalt belopp för automatisering, undantag av vissa leverantörer, konton eller orderstatusar, samt specifika kriterier för projektspecifik kontering. Detta säkerställer att endast de fakturor som matchar verksamhetens krav hanteras automatiskt.
• Minskat manuellt arbete och mer tid för kärnverksamheten
  Genom att automatisera rutinmässig leverantörsfakturahantering minskar den administrativa bördan, vilket frigör tid för medarbetarna att fokusera på kärnverksamheten.

Spara tid och resurser med REKYL Flow

Vi vet att manuell leverantörsfakturahantering kan vara tidskrävande och fylld med risker för misstag, som dubblettfakturor eller felaktiga konteringar. Med REKYL Flow automatiseras processen, vilket ger er mer tid att fokusera på kärnverksamheten. REKYL Flow tar hand om leverantörsfakturaflödet – från ankomst till definitivbokning.

Flexibla anpassningar för att passa era behov

Med REKYL Flow får ni möjlighet att skräddarsy fakturahanteringen efter just er verksamhet.  Ni kan exempelvis:

• Hantera specifika företag i er REKYL-miljö: Om ni har flera företag kan ni begränsa automationen till att endast omfatta fakturor för ett specifikt företag.
• Maxgränser: Bestäm ett maxbelopp som automationen får hantera eller t.ex. max antal konteringsrader. Detta ger er extra kontroll över större fakturor.
• Specifik fakturastatus: Styr vilka fakturastatusar som ska hanteras automatiskt.
• Projektspecifik kontering: Se till att varje faktura har minst ett projekt konterat innan den godkänns.
• Orderkontering: Ställ in att fakturor ska innehålla orderkontering för att kunna automatiseras.
• Automatisk definitivbokning: Ställ in att fakturor som har ändrats efter ankomstregistreringen inte automatiskt definitivbokas.
• Automatiskt skapande av fakturaunderlag: Avslutade order som uppfyller kraven kan automatiskt generera fakturaunderlag.

Med anpassningsmöjligheter kan ni vara säkra på att fakturor som inte uppfyller era strikta krav hanteras manuellt, så att ni har full kontroll över processen.

Skapa smidiga flöden med REKYL Flow

Med REKYL Flow får ni inte bara en effektivare fakturahantering, utan också större trygghet. Genom att automatisera kritiska steg i processen minskar ni risken för fel, samtidigt som ni ökar precisionen och säkerställer att alla fakturor hanteras korrekt. Dessutom kan ni med förtroende låta REKYL ta hand om de fakturor som följer era inställda regler, medan ni fokuserar på det som verkligen betyder något – att driva och utveckla er verksamhet.